🚀 Płaca Minimalna 2026: Nowe Stawki i Obowiązki Pracodawców od 1 Stycznia
Rok 2026 przynosi kolejne zmiany na mapie wynagrodzeń w Polsce. Zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem Rady Ministrów, od 1 stycznia obowiązują nowe stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność aktualizacji list płac, a dla wielu pracowników – podwyżkę pensji.
Poniżej omawiamy szczegóły zmian, które wchodzą w życie wraz z Nowym Rokiem.
💼 Wynagrodzenie Minimalne na Umowie o Pracę
Podstawowa płaca minimalna, która gwarantuje pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat określony poziom zarobków, uległa podwyższeniu. Jest to kwota brutto, od której nie można robić wyjątków (niezależnie od stażu pracy czy wielkości firmy).
Ile wynosi minimum w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto.
Co to oznacza dla pracodawcy? Wzrost kwoty brutto wiąże się automatycznie ze wzrostem całkowitego kosztu zatrudnienia pracownika (tzw. "duże brutto"). Należy pamiętać, że nowa stawka minimalna wpływa również na inne składniki wynagrodzenia i świadczenia, takie jak:
Dodatek za pracę w porze nocnej.
Wysokość odpraw w przypadku zwolnień grupowych.
Minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego.
Jeśli Twoi pracownicy otrzymywali dotychczas wynagrodzenie na poziomie minimum z 2025 roku, konieczne jest sporządzenie aneksów do umów lub informacji o zmianie warunków płacowych, aby dostosować je do nowych przepisów.
⏱️ Minimalna Stawka Godzinowa (Umowa Zlecenie)
Zmiany obejmują również osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia), które nie prowadzą działalności gospodarczej. Celem tej regulacji jest ochrona zleceniobiorców przed zaniżaniem stawek rynkowych.
Nowa stawka godzinowa w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa wzrasta do poziomu 31,40 zł brutto za każdą przepracowaną godzinę.
O czym musisz pamiętać jako Zleceniodawca? Kluczowym obowiązkiem przy umowach zlecenia jest nie tylko wypłacenie odpowiedniej kwoty, ale przede wszystkim ewidencjonowanie czasu pracy. Nawet jeśli w umowie określono wynagrodzenie ryczałtowe (np. stała kwota za wykonanie zadania w miesiącu), po przeliczeniu jej przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin, wynik nie może być niższy niż nowa stawka minimalna.
Brak ewidencji godzin lub wypłacanie stawki niższej niż ustawowe minimum grozi wysokimi karami w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
💡 Podsumowanie – Jak przygotować firmę?
Wejście w 2026 rok to idealny moment na audyt działu kadr i płac. Upewnij się, że:
Systemy płacowe zostały zaktualizowane o nowe parametry.
Wszystkie umowy o pracę poniżej nowego minimum zostały podniesione.
Zleceniobiorcy są rozliczani według nowej stawki godzinowej.
Potrzebujesz pomocy w wyliczeniach? Zmiany w przepisach bywają skomplikowane, a błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą być kosztowne. W naszym biurze na bieżąco monitorujemy wszystkie zmiany prawne. Skontaktuj się z nami, a zajmiemy się Twoją dokumentacją, dając Ci spokój i czas na rozwijanie biznesu w nowym roku.