Start obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) zbliża się wielkimi krokami (1 lutego 2026 r.). W związku z tym, Ministerstwo Finansów udostępniło kluczowe narzędzie dla każdego przedsiębiorcy: Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).

🚀 Co to jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) to nowa funkcjonalność, która służy do zarządzania certyfikatami KSeF oraz delegowania uprawnień. Jednak w przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi, które nie posiadają pieczęci elektronicznej, dotychczasowe zawiadomienie ZAW-FA nadal pozostaje konieczne do nadania pierwotnych uprawnień właścicielskich.

MCU jest aktywne od 1 listopada 2025 r., dając firmom czas na spokojne przygotowanie się do nowej rzeczywistości.

🔑 Certyfikat KSeF – nowe, bezpieczne uwierzytelnienie

Najważniejszą funkcją MCU jest możliwość wnioskowania o wydanie Certyfikatu KSeF. Jest to nowy, darmowy środek uwierzytelnienia w systemie, który:

• Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.

• Jest alternatywą dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego czy Profilu Zaufanego.

• Umożliwia łatwiejsze zarządzanie dostępem dla pracowników i podmiotów zewnętrznych (np. dla naszego biura rachunkowego).

💡 Jakie są kluczowe funkcje MCU?

1. Wnioskowanie o Certyfikat KSeF: Umożliwia uzyskanie dedykowanego certyfikatu dla osoby fizycznej lub podmiotu (pieczęć elektroniczna).

2. Zarządzanie Uprawnieniami: Służy do nadawania, modyfikowania i odbierania uprawnień dostępu do KSeF dla wskazanych osób. Pamiętaj: Wszelkie nowe uprawnienia nadawane od 1 listopada 2025 r. muszą być rejestrowane w MCU.

3. Weryfikacja Dostępu: Pozwala na kontrolę aktualnie nadanych uprawnień.

❗ Czy muszę nadawać uprawnienia na nowo?

Jeśli nadali Państwo uprawnienia do KSeF 1.0, składając zawiadomienie ZAW-FA przed 1 listopada 2025 r., uprawnienia te pozostają ważne w nowym systemie KSeF 2.0.

Jednakże, aby nadawać dalsze uprawnienia w nowej architekturze lub uzyskać Certyfikat KSeF, konieczne jest użycie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który jest aktywny od 1 listopada 2025 r. Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami Ministerstwa Finansów.

🌐 Kluczowe linki do oficjalnych źródeł

Aby ułatwić Państwu proces wdrażania i zapoznanie się ze szczegółami, poniżej prezentujemy niezbędne, oficjalne linki:

Nazwa Zasobu Opis Link
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) Bezpośredni adres do logowania w module. https://mcu.mf.gov.pl/web
Podręcznik Użytkownika MCU (PDF) Szczegółowa instrukcja krok po kroku. https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w nadawaniu uprawnień w nowym Modułie MCU?

Jako Twoje biuro rachunkowe, jesteśmy gotowi wspierać Cię na każdym etapie wdrażania KSeF 2.0. Skontaktuj się z nami!