E-Doręczenia obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców z CEIDG od 1 października 2026 r.
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje już wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
To ważna zmiana przede wszystkim dla osób, które prowadziły działalność gospodarczą jeszcze przed 1 stycznia 2025 r. i dotychczas nie zostały objęte obowiązkiem w związku z dokonywaniem zmian we wpisie do CEIDG.
Od 1 października 2026 r. również one powinny posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
System umożliwia przedsiębiorcom elektroniczne odbieranie i wysyłanie oficjalnej korespondencji oraz zapewnia dowody jej nadania i doręczenia.
W praktyce oznacza to stopniowe przenoszenie korespondencji pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną z tradycyjnych listów do elektronicznej skrzynki.
Kogo dotyczy termin 1 października 2026 r.?
Przede wszystkim przedsiębiorców wpisanych do CEIDG do 31 grudnia 2024 r.
W przypadku części przedsiębiorców obowiązek pojawił się już wcześniej – przykładowo w związku ze zmianą wpisu w CEIDG dokonaną po 30 czerwca 2025 r.
Od 1 października 2026 r. obowiązek obejmuje jednak także pozostałych przedsiębiorców zarejestrowanych wcześniej w CEIDG.
Nie masz e-Doręczeń. Czy grozi Ci kara?
Nie.
Przepisy nie przewidują odrębnej kary pieniężnej za samo niezałożenie adresu do e-Doręczeń w terminie.
Ministerstwo Rozwoju i Technologii potwierdziło tę informację również w oficjalnym komunikacie z 1 października 2026 r.
Co ważne, jeżeli przedsiębiorca nie posiada jeszcze adresu do e-Doręczeń albo adres nie został aktywowany, korespondencja z urzędu będzie nadal dostarczana w formie papierowej.
Brak sankcji nie oznacza jednak, że obowiązek przestał obowiązywać. Jeżeli nie masz jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń, należy go założyć i aktywować.
Masz już e-Doręczenia? Pamiętaj o jednej bardzo ważnej rzeczy
Samo założenie skrzynki to nie wszystko. Trzeba ją regularnie sprawdzać.
W przypadku korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny na adres do e-Doręczeń przedsiębiorcy wiadomość może zostać uznana za skutecznie doręczoną także wtedy, gdy przedsiębiorca faktycznie jej nie otworzy.
Po upływie przewidzianego przepisami 14-dniowego terminu może dojść do tzw. fikcji doręczenia.
Dlatego po uruchomieniu e-Doręczeń warto od razu ustalić:
kto będzie regularnie sprawdzał skrzynkę,
kto będzie ją kontrolował podczas urlopu lub choroby przedsiębiorcy,
czy ustawione są aktualne dane kontaktowe i powiadomienia,
kto ma reagować na otrzymaną korespondencję.
W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG skrzynką może zarządzać sam przedsiębiorca albo wyznaczony przez niego administrator.
Jak założyć e-Doręczenia?
Uzyskanie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne i odbywa się online.
Przedsiębiorca składa wniosek, a następnie aktywuje utworzoną skrzynkę. Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.
Jeżeli więc prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG i nadal nie masz aktywnego adresu do e-Doręczeń – warto zrobić to jak najszybciej.
Podstawa prawna i oficjalne informacje
Ustawa z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, w szczególności art. 9 oraz przepisy przejściowe dotyczące przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.
Aktualny harmonogram i informacje dotyczące e-Doręczeń publikowane są na rządowym portalu e-Doręczenia.