FAQ
Jesteśmy sygnatariuszami "Kodeksu zawodowej etyki w rachunkowości"
PROCEDURA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W BIURZE RACHUNKOWYM (wersja obowiązująca od 01.03.2026 r.)
Drodzy Państwo,
W ramach obowiązków związanych ze zgłaszaniem nieprawidłowości w jednostce (ochrona sygnalistów), uprzejmie informujemy, iż od 01.03.2026 r. zgłoszenia przyjmujemy przede wszystkim drogą mailową pod adresem: ebiurorachunkowe@interia.pl zgodnie z procedurą opisaną poniżej.
Z poważaniem, Kamila Grzegory 01.03.2026 r.
Regulamin Procedury Zgłoszeń Sygnalisty
§ 1. Wstęp W związku z wymogami prawnymi w zakresie ochrony sygnalistów, w Biurze Rachunkowym prowadzonym przez Kamilę Grzegory ustanawia się niniejszą Procedurę, której celem jest zapewnienie wysokich standardów etycznych oraz bezpiecznego kanału zgłaszania naruszeń prawa.
§ 2. Definicje i zakres podmiotowy
Sygnalista – osoba fizyczna, która w kontekście związanym z pracą lub współpracą z Biurem, zgłasza informację o naruszeniu prawa (m.in. w obszarze finansów, ochrony danych osobowych, czy naruszeń etycznych).
Procedura obejmuje: pracowników (jeśli zostaną zatrudnieni), współpracowników, dostawców, kontrahentów oraz osoby świadczące usługi na rzecz Biura na podstawie umów cywilnoprawnych.
§ 3. Kanały i sposób zgłaszania
Zgłoszenia naruszeń należy dokonywać na adres e-mail: ebiurorachunkowe@interia.pl.
Adres ten jest dedykowany wyłącznie do obsługi zgłoszeń. Dostęp do niego posiada wyłącznie Właściciel Biura, co gwarantuje pełną poufność.
Zgłoszenie powinno zawierać opis naruszenia, wskazanie czasu i miejsca zdarzenia oraz – w miarę możliwości – dowody potwierdzające zasadność zgłoszenia.
§ 4. Zasady prowadzenia postępowania
Po wpłynięciu zgłoszenia, Właściciel Biura potwierdza jego otrzymanie w terminie 7 dni.
Właściciel Biura przeprowadza bezstronne postępowanie wyjaśniające, mające na celu weryfikację zgłoszonych faktów.
Informację zwrotną o podjętych działaniach następczych Sygnalista otrzymuje w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
§ 5. Poufność i Ochrona Sygnalisty
Biuro zapewnia ochronę tożsamości Sygnalisty na każdym etapie procesu. Dane pozwalające na identyfikację osoby zgłaszającej nie są ujawniane osobom nieuprawnionym bez wyraźnej zgody Sygnalisty.
Wobec Sygnalisty, który działa w dobrej wierze, obowiązuje bezwzględny zakaz stosowania działań odwetowych (m.in. wypowiedzenia umowy, pogorszenia warunków współpracy).
§ 6. Rejestr zgłoszeń Wszystkie zgłoszenia są ewidencjonowane w wewnętrznym Rejestrze Zgłoszeń, prowadzonym z zachowaniem najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa danych. Rejestr przechowywany jest przez okres 3 lat.
§ 7. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
Administratorem danych jest Kamila Grzegory.
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zgłoszeń naruszeń prawa.
Szczegółowe informacje o ochronie danych są dostępne u Administratora.